Het zal niet veel pas benoemde voorzitters van LTC overkomen zijn, maar Marco ter Harmsel overkwam het dinsdag 12 december 2017. Daags na de algemene ledenvergadering (ALV) en zijn benoeming tot voorzitter een interview geven voor de landelijke krant NRC. Het interview betrof agendapunt 12 van de ALV. De wens van het bestuur om in de nabije toekomst ‘een verklaring van goed gedrag voor het kunnen werken met kinderen’ als standaard op te nemen bij het benoemen van bestuursleden en (jeugd)kader. Een idee dat de volle instemming van de 27 aanwezige leden kreeg.

Feestelijke momenten tijdens de bijeenkomst waren de speeches voor een jubilaris en die voor een nieuw lid van verdienste. Wegens het onafgebroken 40 jarig lidmaatschap ontving Freek Sweers een staander als aandenken. In zijn toespraak voor Freek memoreerde de voorzitter de voetballoopbaan van Freek bij LTC. Speler, keeper en vooral een zeer bevlogen en betrokken assistent scheidsrechter bij het veteranen elftal. Het zesde van weleer. Naast de staander kreeg Freek ook een rijk bos bloemen toebedeeld. Helaas was Freek de enige aanwezige van drie jubilarissen. Gerard Schothorst (40 jaar) en Martin van Waerden (25 jaar) konden niet aanwezig zijn en krijgen de bijbehorende presentjes later uitgereikt.

Johan Aalders werd op voorstel van het bestuur door de vergadering benoemd tot lid van verdienste. Johans naam zal worden toegevoegd aan het bord voor de leden van verdienste. In de ongeveer twintig jaar waarin Johan bij de vereniging is, heeft hij zowat alle functies bekleed die er zijn. Hij was ondermeer voorzitter van de zaal en is nog steeds scheidsrechter, bestuurslid, kalkt de lijnen en werkt mee in de onderhoudsploeg. Met en door Johan lopen de zaken binnen de vereniging vaak gesmeerd. De voorzitter beschreef het functioneren van Johan binnen de vereniging dan ook met de woorden “Johan is de haarlemmerolie binnen de vereniging”. Ook Johan kreeg uit handen van de voorzitter een prachtig bos bloemen uitgereikt.

Dan nu de meer vaste agendapunten.

Naar aanleiding van het verslag van de vorige ALV kwam het duurzaamheidsplan voor de gebouwen van de vv LTC ter sprake. Het plan gaat binnenkort naar B&W van Assen. Opnieuw werd de led verlichting voor de trainingsvelden aangekondigd. De realisatie daarvan vindt naar verwachting in de eerste helft van 2018 plaats. Financieel betekent dit voor de vv LTC dat hiervoor de komende twintig jaar een kleine jaarlijkse bijdrage betaald dient te worden. Een bijdrage die vele malen kleiner zal zijn dan de jaarlijkse besparing op de kosten voor stroom die het gebruik van ledverlichting oplevert.

Eveneens werd hier de ontwikkeling van het Technisch Platform aangestipt. Vanwege de afwezigheid van de technisch voorzitter van het platform werd een toelichting erop verschoven naar een volgende ledenvergadering.

Naar aanleiding van het jaarverslag 2016-2017 ontstond een discussie over het wel of niet doorbelasten van boetes aan senioren spelers. Een discussie die erin resulteerde dat het bestuurslid technische zaken, Karel Muskita, in gesprek zal gaan met de leiding en in bijzonder de trainers van de eerste twee senioren elftallen om hier afspraken over te maken.

Voor het tweede jaar op rij bleek de vereniging financieel gezien ook het seizoen 2016-2017 positief te hebben afgesloten. In dit kader stelde de kascommissie voor het bestuur decharge te verlenen. Een voorstel dat unaniem door de aanwezigen werd geaccordeerd. Ter plekke benoemde ideeën over het besteden van het resultaat, resulteerden erin dat Wim Jagt is verzocht het voortouw te nemen voor het nieuw aankleden of renoveren van de kantine. Wim komt met een plan.

Naast Herman Schaap werd Wim van Goor tot nieuw lid van de kascommissie benoemd. Aftredend lid van de kascommissie was Wijnald Jagt. Het bestuur bekijkt nog of en hoe het statutair verplichte derde lid later kan worden toegevoegd.

Met algemene instemming werden de volgende bestuursleden gekozen of herbenoemd voor de komende drie jaar.
Marco ter Harmsel tot voorzitter.
Karel Muskita als bestuurslid technische zaken.
Harry Frieszo als bestuurslid algemeen en ledenadministratie.
Henk Brink als bestuurslid en voorzitter van de accommodatiecommissie.

Verder is het dagelijks bestuur in gesprek met kandidaten voor de vacatures van jeugdvoorzitter (een al lang lopende vacature) en penningmeester. De voorzitter benadrukt hier dat hij met namen en invulling van de vacatures integer wil omgaan en pas in een latere fase namen bekend kan maken. Inzake het penningmeesterschap wordt opgemerkt dat de huidige penningmeester bereid is aan te blijven totdat vervanging beschikbaar komt.

Tot slot werd ook het rookbeleid besproken. Het blijkt dat er rondom het kunstgras niet gerookt mag worden. Er hangt een rook verbodsbord. Verder is de accommodatiecommissie druk bezig rookplekken bij de gebouwen te markeren, zodat evenals de gebouwen ook de ingangen van de gebouwen vrij van rook en rokers zullen zijn.

Namens het bestuur
Gerard van Dijk