Aan het begin van ieder kwartaal stuurt de Contributie Commissie de automatische betalingen uit naar de leden van LTC. In oktober worden tevens de jaarleden geïncasseerd. Dit zijn over het algemeen leden die niet actief voetballen, maar wel lid van de vereniging zijn en vaak behoren tot de te kleine groep Vrijwilligers.

Nu alles op en rond het veld na een lange periode weer min of meer normaal wordt, willen we aandacht te vragen voor de Contributie commissie en het werk dat wij doen.

De procedure van contributie inning gebeurt volgens de Statuten en de regels binnen ons Huishoudelijk Reglement (HHR) Het HHR kun je vinden op de LTC website onder Vereniging / Beleid.

Hoe werkt het? Rond de eerste dag van het nieuwe kwartaal wordt de ledenlijst volledig up-to-date gemaakt door ons. Hierna worden de gegevens gestuurd naar de Rabobank die dan de automatische incasso uitvoert. Voldoende saldo? Dan is er uiteraard geen probleem. Het geld is overgemaakt en staat op de bankrekening van LTC. Als je tot deze groep behoort hoef je eigenlijk niet verder te lezen, maar ja… natuurlijk wil je wel weten wat de Contributie Commissie doet wanneer er niet voldoende saldo op een rekening staat.

Allereerst haalt de Rabobank van de bankrekening van LTC het geld terug wat niet kon worden afgeschreven. Storneren heet dat. Op dat moment is er bij het betrokken lid een achterstand in de contributie betaling. De Contributie Commissie wacht dan ± 14 dagen om deze leden de gelegenheid te geven alsnog hun contributie te betalen. Na deze 14 dagen wordt onmiddellijk een betalingsherinnering via de post aan hen verstuurd met het dringende verzoek alsnog binnen 14 dagen te betalen. Het openstaande bedrag wordt verhoogd met de kosten van inning en porto etc. Dan volgt een tweede herinnering met verzoek binnen 8 dagen te betalen. Mocht aan dit verzoek niet worden voldaan dan zal er direct een speel/trainingsverbod worden ingesteld voor het betreffende lid door het Bestuur.

De afgelopen periode is met de laatste sanctie ruimhartig omgegaan. In bepaalde gevallen, maar wel binnen de mogelijkheden van het HHR, zijn er betalingsregelingen getroffen. Hierbij werd rekening gehouden dat mogelijkerwijs door de Corona maatregelen iemand financiële problemen ondervindt.

Vanaf nu gaan we het HHR reglement echter weer strikter toepassen. Zit het een keer tegen? Dat kan uiteraard. Maar niet alle herinneringen die wij sturen gewoon negeren. Dit werkt niet. Misschien vind je dit moeilijk, maar neem contact op met de Contributie Commissie of een Bestuurslid en wacht niet af. Indien het mogelijk is binnen het HHR zal er een betalingsafspraak worden gemaakt waaraan je je dan wel moet houden. Anders wordt het ook een speel/trainingsverbod.

Wat we willen voorkomen is, dat er een grote betalingsachterstand optreedt. Dit is niet goed voor het betrokken lid en ook niet voor LTC. En het is een verplichting die wij hebben richting de leden die altijd correct en op tijd betalen, de regels te hanteren. En ook LTC wil de rekeningen correct en op tijd betalen. Daarvoor heeft de club het geld nodig. Vandaar deze uitleg.

Als er vragen zijn neem gerust contact op met iemand van de Contributie Commissie. We hopen op eindelijk weer een mooi seizoen voor ons allemaal.

Namens de Commissie Contributiezaken
Jantien Messchendorp, Johan Meek en Harry Frieszo (Bestuurslid)