Maandagavond 25 oktober jl. is het algemeen bestuur voor een regulier overleg bij elkaar geweest. Helaas konden 5 bestuursleden om verschillende redenen niet of slechts gedeeltelijk het overleg bijwonen. De overige 6 bestuursleden (dus de meerderheid) hebben de meest urgente zaken besproken en op basis daarvan ook een aantal tijdelijke maar noodzakelijke besluiten moeten nemen, dit in verband met de continuïteit van de vereniging en mede ter voorbereiding van de ALV op 13 december a.s. De ALV van 8 november is komen te vervallen.

Zonder in details te treden is het volgende aan de orde geweest. Per direct hebben Mark Regtop en Dennis IJlenhave hun respectievelijke bestuursfuncties van de kantine en het zaalvoetbal neergelegd. Het bestuur betreurt hun besluit en het heeft helaas direct gevolgen voor het belang van de vereniging. Los daarvan heeft Karel Muskita te kennen gegeven tijdens de ALV van december a.s. zijn functie als bestuurslid technische zaken neer te moeten leggen ivm zijn drukke werkzaamheden en een aantal te volgen opleidingen. Tenslotte was al geruime tijd bekend dat de vereniging op zoek moet naar een andere voorzitter; tijdens de ALV stop ik ook formeel als voorzitter. Bovenstaande betekent dan ook dat tijdens de ALV naast de jaarlijkse verplichte onderwerpen het onderwerp vacatures bestuur nadrukkelijk aan de orde zal komen.

NB: leden die nu al kenbaar willen maken voor een van bovenstaande functies belangstelling te hebben kunnen hun interesse kenbaar maken bij Gerard of ondergetekende.

Daarnaast is in de bestuursvergadering van maandagavond 15-10 geruime tijd gesproken over de gevolgen en mogelijke oplossingen - in eerste instantie voor de zeer korte termijn - van het terug treden van de kantine-commissie. Duidelijk was al dat er nog veel gaten zitten in het kantine-rooster en dat ondanks herhaalde oproepen zich te weinig vrijwilligers hebben aangemeld voor de kantine-diensten. Het algemeen bestuur heeft dan ook besloten om tijdelijk op de door-de-weekse avonden deze week de kantine dicht te houden. Concreet betekent dit dat vandaag (26 oktober) woensdag, donderdag en vrijdag de kantine dicht is. De focus van het algemeen bestuur ligt nu eerst op de zaterdag, omdat we dan gastheer zijn van vele spelers en ouders en bovendien de zaterdag het meest belangrijk is voor de noodzakelijke inkomsten.

Het betekent ook dat we deze week als algemeen bestuur nodig hebben om belangrijke zaken als roosterplanning en inkoopbeheer te regelen. Het bestuur hoopt daar op hele korte termijn TIJDELIJKE oplossingen voor te hebben om daarna - mogelijk in de ALV - met een concreet voorstel te komen voor een meer permanente oplossing voor de kantine.

Door het vertrek van een aantal bestuursleden is ook gesproken welke lopende zaken beslist de komende weken afgerond moeten worden c.q. wie deze taken (tijdelijk) op zich neemt.

Het bestuur heeft ook besloten dat alleen de reguliere ALV doorgaat en op 13 december a.s. plaatsvindt. De verplichte wijzigingen in de statuten worden doorgeschoven naar die ALV of naar volgend jaar (heeft verder geen directe gevolgen voor de vereniging).

Namens het algemeen bestuur (AB),

Marco ter Harmsel,
Voorzitter a.i.