Maandag, 15 december 2014, zat onze voorzitter Jan Rozema zijn eerste algemene ledenvergadering bij LTC voor. Samen met het bestuur waren er 34 leden aanwezig. De voorzitter had er goed de vaart in, want de vergadering werd in recordtempo na een uur en een kwartier onder dankzegging aan de inbreng van de aanwezigen beëindigd.

Na de gebruikelijke opening werden het verslag van de voorjaarsvergadering en het jaarverslag van het bestuur over het gevoerde beleid en de gang van zaken in het vorige verenigingsjaar 2013-2014 (het zo prachtig en feestelijk verlopen jubileumseizoen) goedgekeurd en vastgelegd door de aanwezigen. In het jaarverslag had elk van de commissies de eigen resultaten van het afgelopen seizoen vermeld en vooruitgeblikt op het huidige seizoen. In de mededelingen blikte de voorzitter terug op de financiële maatregelen die er dit en vorig seizoen genomen zijn om de financiële huishouding van de club te optimaliseren. De overgang naar het boekhoudsysteem van de KNVB in Sportlink, de al per 1 juli ingestelde contributieverhoging, het instellen van de financiële commissie van experts die de huishouding van de club regelmatig door gaat lichten om te zien waar bezuinigd kan worden en waar onnodig geld weglekt. Last but zeker not least zijn er de medewerkers onder aanvoering van Paul Pinkster die al met het huishoudboekje voor de toekomst bezig zijn. Zij voeren nu al voor de periode na 1 januari 2016 besprekingen met mogelijke toeleveranciers voor de kantine. Dit alles natuurlijk om straks een voor LTC zo gunstig mogelijk contract op tafel te krijgen.

Twee bijzondere ingekomen stukken werden gememoreerd. Allereerst was er het rapport van de veiligheidsadviseur van de KNVB, die op zaterdag 8 november jl. een veiligheidscheck deed bij LTC. Het rapport was zeer positief voor LTC. In de conclusie werd aangehaald dat de gang van zaken bij LTC tijdens wedstrijden van het eerste een voorbeeld kan zijn voor andere clubs. Daarnaast is er de energiescan die in samenwerking met de gemeente tot stand kwam. Een uitvloeisel nog van het energieplan dat Wim van Goor in de vorige najaarsvergadering naar voren bracht. Naar aanleiding van de energiescan zal de gemeente nog onderhoudswerkzaamheden aan ons gebouw uitvoeren.

Op voordracht van de kascommissie (bestaande uit Peter Zee, Wilbert van Hofslot en Meerten Oldenbanning) verleenden de aanwezigen het bestuur decharge voor de financiële stukken en de gang van zaken in het seizoen 2013-2014. Daarbij gaf de commissie de waarschuwing af om met z'n allen vooral hard te werken aan bezuinigingen en opbrengst verhogende maatregelen om de club ook in de toekomst gezond te houden. De vergadering ging akkoord met de herbenoeming van Wilbert van Hofslot en de intrede van Herman Schaap in de kascommissie. Samen met Peter Zee vormen zij met z'n drieën het komende jaar de kascommissie. Tot reserve kascommissielid werd Johan Meek (zaalvoetbal) benoemd. Meerten Oldenbanning trad uit de commissie vanwege de latere benoeming tot penningmeester.

Deze vergadering jubileerden er vier leden. Twee van hen waren aanwezig en kregen de bloemen en het cadeau ter plekke, onder het genot van een korte toespraak van de voorzitter, uitgereikt. Michael Plein en Mark Wright, spelers van het derde, waren beiden 25 jaar lid. Jan Drogt (40 jaar lid en wie kent hem niet van de kantine, andere functies of voorheen zelfs als voetballer) en Stefan Pronk (25 jaar en momenteel nog voetballend in de zaal) konden helaas niet aanwezig zijn, maar zij krijgen de bloemen en het presentje later alsnog uitgereikt.

Met algemene instemming werden tot bestuursleden benoemd: Meerten Oldenbanning als penningmeester, Henk Brink als bestuurslid accommodatie en Jan Hooiveld als bestuurslid Sportlink beheer en contributie-inning. Jan Ottens trad terug als penningmeester en werd benoemd tot bestuurslid Sportlink boekhouding. Daarmee is binnen het bestuur de financiële huishouding weer onder gebracht bij een driemanschap o.l.v. van de penningmeester.

Tot slot meldde de voorzitter dat de gelden voor de inspanningsverplichting van alle spelende leden door omstandigheden pas met de contributie inning van april zal worden meegenomen.

Namens het bestuur
De secretaris
Gerard van Dijk