Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) maandag 11 maart 2024 20.00 uur
Aanwezig: Erwin Boer Rookhuizen, Johan Meek, Appie Thies, Erwin Loer, Henry Etten, Jelmer de Jong, Hans Bodde, Henk Bodde, Henk Brink, Jan Muskee, Hans Pascal, Johan Aalders, Hank Nieuwenhuis, Johan van Dijk, Wim van Goor, Marcel Laferte, Roelof van den Berg (voorzitter), Floris Wasser, Herman Timmer, Erik Jan Winter (notulist).
Opening om 20:00 uur.
Voorzitter Roelof heet alle aanwezigen welkom. Tevens meldt Roelof dat Peter Zee, Gerard van Dijk en Tomas van Goor met kennisgeving afwezig zijn.
Vaststellen van de agenda.
De agenda wordt gewijzigd vastgesteld als onderstaand.
Mededelingen voorzitter.
Geen mededelingen
Verslag Algemene ledenvergadering van 15 mei 2023.
Er zijn geen opmerkingen vanuit de vergadering, het verslag wordt vastgesteld.
Visie op de bestuurlijke toekomst van vv LTC
Als voorloper op het financiële stuk bij agendapunt 6. geeft Roelof middels een SWOT-analyse de (bestuurlijke) stand van zaken binnen de vereniging weer. We zijn een gezonde vereniging waar heel veel dingen goed gaan, maar waar ook nog voldoende punten zijn waar extra aandacht aan besteed dient te worden om als club toekomstbestendig te zijn. Een belangrijk aandachtspunt is het overschot aan vacatures en de invulling daarvan (eventueel met betaalde krachten). De focus moet vooral liggen op de kerntaak van het bestuur, het faciliteren van de voetbalsport voor onze leden.
Er ontstaat na een vraag vanuit de vergadering een levendige discussie over het aanmelden van vrijwilligers dan wel het direct benaderen van leden met ervaring en denkkracht. Uiteindelijke conclusie is dat het grootste pijnpunt op dit moment is dat er op een aantal cruciale posities (zie ook punt 9.) onvoldoende uitvoeringskracht aanwezig is binnen de vereniging.
Financiën
Penningmeester Floris geeft een toelichting op de financiële jaarstukken 2022-2023, de Balans en W&V rekening verenigingsjaar 2022-2023 en de begroting voor seizoen 2024-2025.
De vereniging is gezond en het voorgaande boekjaar wordt met een ruime plus afgesloten. Voor het komende seizoen zijn een aantal zaken anders begroot, o.a. de voorzieningen en de post salarissen/vergoedingen als gevolg van de constatering dat er meer druk op de huidige vrijwilligers ligt en, bij gelijkblijvende animo onder de leden om vrijwilligerstaken op te pakken, er een geleidelijke omslag gemaakt zal moeten worden naar het inschakelen van (semi-)betaalde krachten. De contributie wordt statutair geïndexeerd verhoogd met geldende correctiepercentages, wat neerkomt op een verhoging van €2,- per lid per kwartaal. Tevens is er aandacht voor het gestegen percentage eigen verbruik in de kantine.
Vanuit de kascommissie komt een korte toelichting op de bevindingen, waarvan de algehele conclusie is: financieel-administratief heeft de verenging de zaken prima voor elkaar!
De ledenvergadering verleent het bestuur, na een korte discussie over de verhouding eigen vermogen/voorzieningen, decharge inzake de gepresenteerde jaarrekening over het voorgaande verengingsjaar en keurt de begroting voor seizoen ‘24/’25 goed.
Er worden vanuit de kascommissie nog complimenten gegeven aan de contributiecommissie voor het uitgevoerde beleid. De post debiteuren is de afgelopen periode door het goede werk aanzienlijk geslonken.
Verkiezing leden kascommissie.
Vanuit de huidige kascommissie blijft 1 lid (Peter Zee) zitten , wordt 1 lid herkozen (Jelmer de Jong) en 1 nieuw lid (Meerten Oldenbanning) wordt toegevoegd aan de commissie. Erwin Boer Rookhuizen stelt zich beschikbaar als reserve.
Jubilarissen, leden van verdienste en ereleden
Op de ALV is het altijd een feestelijk moment om de jubilarissen in het zonnetje te kunnen zetten. Opvallend elke jaarvergadering weer is het aantal leden dat decennia lang verbonden blijft aan onze voetbalclub. Afwisselend vertelden Erik Jan, Floris en Herman over de jubilarissen en hun sportieve en of actieve leven bij LTC. Aansluitend kregen de aanwezige jubilarissen een aandenken en bloemen uitgereikt. Enkele jubilarissen konden niet aanwezig zijn, zij krijgen hun aandenken op een ander moment uitgereikt.
De 10 jubilarissen op een rij, te beginnen met de beide leden die vijftig jaar lid zijn;
- 50 jaar (2x): Appie Thies, Henk Brink (glazen staander);
- 40 jaar (3x): Marcel Laferte, Marco ter Harmsel, Tom Boorsma (een beeldje);
- 25 jaar (5x): Jan Muskee, Johan van Dijk, Maarten van der Vinne, Pim van Heek, Hanko Nieuwenhuis (een pen met inscriptie).
Vervolgens werden twee van de aanwezige jubilarissen -Jan Muskee en Erwin Boer Rookhuizen- verrast doordat de algemene ledenvergadering het bestuursvoorstel bekrachtigde hen te benoemen tot lid van verdienste. Daarnaast bekrachtigde de vergadering ook het bestuursvoorstel om nog drie (niet aanwezige) leden te benoemen tot respectievelijk lid van verdienste – Karel Muskita- en ere lid – Marco ter Harmsel en Gerard van Dijk-. Opnieuw een feestelijk moment, waarbij ook hier telkens een bestuurslid vertelde over de verdiensten die men voor de club heeft gehad.
Bestuursverkiezingen:
Er hebben zich geen kandidaten gemeld voor de vacatures van secretaris, bestuurslid jeugd en bestuurslid communicatie. Dat betekent dat het bestuur in de huidige samenstelling verder gaat en zich beraadt op de aanstelling van een betaalde verenigingsmanager
Daarnaast komt ook de vacature van wedstrijdsecretaris zaalvoetbal vrij volgend seizoen. Ook hiervoor heeft zich nog geen kandidaat gemeld. Het invullen van deze functie is absoluut noodzakelijk om zaalvoetbal aan te kunnen blijven bieden aan onze leden.
Vanuit de vergadering wordt het idee geopperd om een duidelijke brief hierover naar de leden te sturen en daarin duidelijk de consequenties aan te geven wanneer bepaalde functies niet worden ingevuld, dit genereert wellicht meer aandacht voor het nijpende probleem.
Wat verder ter tafel komt
Er komt verder niets ter tafel.
Rondvraag
Vraag 1: Geldt contributieverhoging ook voor de inspanningsverplichting?
Antwoord: Nee, maar het bestuur zal het komende jaar wel gebruiken om de inspanningsverplichting in de huidige vorm te evalueren en verwacht de volgende ledenvergadering met een voorstel hierover te komen. De achterliggende gedachte is wel dat mensen die minder betalen voor mensen die meer doen.
Vraag 2: Is er vanuit de politiek ondersteuning?
Antwoord: Ja, die is zeker wel (o.a. op het gebied van verduurzaming). Maar wel minimaal op de vlakken waarop de nood bij ons het hoogst is.
Sluiting
Roelof bedankt alle aanwezigen voor hun komst en bijdrage en sluit af met de mededeling dat de volgende ledenvergadering eind januari 2025 zal plaatsvinden.